Povinnost zaměstnance poskytnout údaje pro účely JMHZ

Dotaz:

Musím svému zaměstnavateli poskytnout údaje, které po mě požaduje pro účely jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ)?

Odpověď:

Ano, zaměstnanec je povinen poskytnout zaměstnavateli všechny údaje, které jsou nezbytné pro plnění jeho zákonných povinností. Údaje, které jsou v rámci JMHZ požadovány, nejsou nahodilé ani nadbytečné a jsou přísně účelově zpracovávány v souladu s platnou legislativou EU i ČR o ochraně osobních údajů. Každý z požadovaných údajů má jasný zákonný důvod a konkrétní účel využití (např. pro sociální zabezpečení, daně, sociální dávky).

Nejde o samoúčelný „sběr dat pro sběr dat“, ale o nahrazení více než 25 různých dosavadních hlášení s různou četností poskytování vůči pěti státním institucím, a to pouze jedním měsíčním hlášením. Zaměstnavateli vzniká povinnost sdělit požadované údaje o zaměstnancích v rámci JMHZ podle příslušných právních předpisů, a proto je oprávněn po zaměstnanci poskytnutí potřebných údajů vyžadovat. Zaměstnanec proto poskytne za tím účelem zaměstnavateli odpovídající součinnost.

Rozsah těchto údajů vyplývá zejména z příslušných právních předpisů upravujících obsah a rozsah jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele, konkrétně z nařízení vlády č. 417/2025 Sb., a dále je metodicky rozpracován v materiálech České správy sociálního zabezpečení, např. ve „Všeobecných zásadách pro vyplňování – Registrace zaměstnance“, dostupných na internetových stránkách ČSSZ.

Zpracování těchto údajů je zákonné a nevyžaduje souhlas zaměstnance, neboť se jedná o plnění právní povinnosti zaměstnavatele vycházející z právních předpisů.

Zaměstnavatel je současně oprávněn požadovat pouze takové údaje, které jsou pro splnění těchto povinností nezbytné.

Zároveň upozorňujeme, že neposkytnutí údajů může mít pro zaměstnance konkrétní důsledky související s povahou požadovaných dat.

Pokud zaměstnanec neposkytne údaje potřebné pro plnění evidenčních, statistických nebo obdobných povinností (např. pro účely JMHZ), může tím zaměstnavateli znemožnit řádné splnění jeho zákonných povinností, což může být spojeno s udělením sankce a potenciálně ke vzniku škody na straně zaměstnavatele.
Pokud zaměstnanec neposkytne údaje nebo doklady rozhodné pro zdanění příjmů, považují se příslušné nároky (týkající se např. slev na dani nebo daňového zvýhodnění) za neprokázané a zaměstnavatel je při výpočtu daně nezohlední.

Kategorie: JMHZ

Daň: Daň z příjmů fyzických osob a závislé činnosti

Oblast úpravy: JMHZ,Ostatní

Zveřejněno: 24.04. 2026