Povinnosti zaměstnavatele po skončení kalendářního roku, ve kterém zaměstnanci skončil pracovní poměr

Dotaz:

Jaké má zaměstnavatel povinnosti po skončení kalendářního roku, ve kterém zaměstnanci skončil pracovní poměr?

Odpověď:

Skončení pracovního poměru a odhlášení zaměstnance z registru zaměstnanců nezbavuje zaměstnavatele povinnosti vykázat některé údaje vztahující se k tomuto zaměstnanci i po skončení kalendářního roku, ve kterém pracovní poměr skončil.

Pokud byl zaměstnanec v průběhu kalendářního roku odhlášen v registru zaměstnanců z důvodu skončení pracovního poměru u zaměstnavatele, pak po skončení roku tomuto zaměstnavateli vznikne povinnost hlásit údaje vztahující se k danému zaměstnanci:

1. Skutečně vyplacené příjmy do 31. 1. následujícího roku
   • V měsíčním hlášení za leden uvede v individuální části za odhlášeného zaměstnance úhrn příjmů skutečně vyplacených do 31. 1. následujícího roku.
   • Současně uvede v téže individuální části v atributu 10548 Typ odloženého příjmu hodnotu 4.
   • Tyto údaje slouží zejména pro následné předvyplnění daňového přiznání zaměstnance.

    

2. Žádost zaměstnance o roční zúčtování
   • Pokud zaměstnanec po skončení pracovního poměru požádal zaměstnavatele do 15. 2. následujícího roku o provedení ročního zúčtování záloh a daňového zvýhodnění, uvede zaměstnavatel tuto skutečnost v měsíčním hlášení za leden nebo únor vyplněním příslušného atributu (10319 - Zaměstnanec požádal o provedení ročního zúčtování) „ANO“.
   • Současně uvede v téže individuální části v atributu 10548 Typ odloženého příjmu hodnotu 4.

    

3. Provedení ročního zúčtování

• Pokud bylo zaměstnanci provedeno roční zúčtování záloh a daňového zvýhodnění, uvede zaměstnavatel tuto skutečnost v měsíčním hlášení za leden, únor nebo březen vyplněním příslušného atributu (10320 – Roční zúčtování záloh bylo provedeno) „ANO“.
• Zároveň vyplní atributy určené pro vykázání výsledku ročního zúčtování (např. atribut 10321 - Doplatek z ročního zúčtování…).
• Současně uvede v téže individuální části v atributu 10548 Typ odloženého příjmu hodnotu 4.

 

Shrnutí:

V atributu 10548 – Typ odloženého příjmu se uvede hodnota 4, pokud zaměstnavatel v individuální části vykazuje údaje za zaměstnance, který byl již odhlášen z registru zaměstnanců, zejména jde-li o:

• úhrn příjmů skutečně vyplacených do 31. 1. následujícího roku za zaměstnance, který již není u zaměstnavatele registrován (v hlášení za leden),
• skutečnost, že odhlášený zaměstnanec požádal o provedení ročního zúčtování záloh (v hlášení za leden nebo únor),
• údaje o provedeném ročním zúčtování záloh odhlášeného zaměstnance včetně jeho výsledku (v hlášení za leden, únor nebo březen),
• nebo kombinaci výše uvedených skutečností.

Kategorie: JMHZ

Daň: Daň z příjmů fyzických osob a závislé činnosti

Oblast úpravy: JMHZ,JMHZ – Ostatní,JMHZ – Roční zúčtování záloh

Zveřejněno: 16.09. 2026

Číslo dotazu: 466