Při nástupu zaměstnance není známo daňové rezidenství zaměstnance

Dotaz:

Pokud zaměstnavatel zaměstná například v březnu nebo dubnu 2026 zahraničního pracovníka (např. mimo EU), je povinen v jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele (JMHZ) uvést stát daňové rezidence. Co má uvést, pokud v době nástupu ještě není zřejmé, zda bude zaměstnanec daňovým rezidentem České republiky nebo jiného státu?

Odpověď:

Pokud zaměstnavatel při nástupu zaměstnance (např. cizího státního příslušníka) ještě nemá k dispozici informace umožňující určit jeho daňovou rezidenci, postupuje obdobně jako dosud při vedení mzdového listu.

Podle § 38j odst. 2 zákona o daních z příjmů je zaměstnavatel již nyní povinen uvádět na mzdovém listu mimo jiné kód státu daňové rezidence a identifikaci pro daňové účely ve státě rezidence. Tato povinnost tedy není nová – JMHZ na ni pouze navazuje.

Praktický postup:

Pokud v okamžiku nástupu zaměstnavatel nemá informace umožňující určit daňovou rezidenci, vychází z aktuálně známého stavu.
Není-li prokázáno, že zaměstnanec je daňovým rezidentem České republiky, postupuje jako u daňového nerezidenta.
Do JMHZ uvede odpovídající údaj podle tohoto předpokladu.
Současně je povinností zaměstnavatele vyvinout přiměřené úsilí ke zjištění skutečné daňové rezidence zaměstnance (např. doložením potvrzení o daňovém domicilu).
Jakmile je daňová rezidence postavena najisto, zaměstnavatel údaj aktualizuje podle skutečného stavu.

JMHZ tedy v této oblasti nezavádí novou povinnost, ale pouze navazuje na dosavadní evidenci vedenou na mzdových listech podle § 38j odst. 2 zákona o daních z příjmů.

Kategorie: JMHZ

Daň: Daň z příjmů fyzických osob a závislé činnosti

Oblast úpravy: JMHZ,JMHZ – Ostatní

Zveřejněno: 06.03. 2026