Více zpracovatelů mezd

Dotaz:

Jsme externí zpracovatelé mezd pro naše klienty. Standardní zaměstnance zpracováváme my, zatímco expaty a impaty zpracovávají jiné daňové kanceláře. Z příjmů těchto osob je odváděna pouze daň z příjmů. V praxi tak vzniká problém při slučování údajů do jednoho jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ), protože klient si nepřeje předávat údaje o těchto zaměstnancích mezi jednotlivými zpracovateli. Jak je možné v takové situaci postupovat?

Odpověď:

 

Povinnost podat jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) má vždy zaměstnavatel jako plátce daně.

Zaměstnavatel je odpovědný za to, aby byly v JMHZ uvedeny úplné a správné údaje o všech příjmech ze závislé činnosti, které v daném kalendářním měsíci vyplatil nebo zúčtoval.

Pokud zaměstnavatel využívá více externích zpracovatelů mezd nebo daňových poradců, je organizační uspořádání v jeho gesci a způsob interní organizace nic nemění na jeho povinnosti zajistit podání úplného hlášení za daný měsíc, nebo v případě více mzdových účtáren podle zákona o nemocenském pojištění hlášení za každou mzdovou účtárnu.

Zajištění předání potřebných údajů mezi jednotlivými zpracovateli nebo jejich soustředění u osoby, která hlášení podává, je proto věcí interní organizace zaměstnavatele.

 

Kategorie: JMHZ

Daň: Daň z příjmů fyzických osob a závislé činnosti

Oblast úpravy: JMHZ,JMHZ – Ostatní

Zveřejněno: 06.03. 2026