zaúčtování částky vrácené DPH

Dotaz:

Odpověď:

Dobrý den,

k Vašemu dotazu k problematice zaúčtování částky vrácené DPH z neuhrazených závazků po splatnosti uvádíme  následující:

Dlužník (plátce DPH) má povinnost opravit (vrátit, snížit) již uplatněný odpočet DPH, pokud neuhradil svému dodavateli přijaté zdanitelné plnění (nebo jeho část) a uplynulo šest kalendářních měsíců následujících po měsíci, ve kterém nastala splatnost dluhu (§ 74b ZDPH).

Oprava již uplatněného odpočtu DPH se zaúčtuje na základě interního účetního dokladu nejčastěji přímo do provozních nákladů (548 – Ostatní provozní náklady / 343 – Daň z přidané hodnoty). V případě následné úhrady dluhu umožňuje ZDPH opětovné uplatnění nároku na odpočet; zaúčtuje se proto zvýšení provozních výnosů (343 – Daň z přidané hodnoty / 648 – Ostatní provozní výnosy), popř. snížení provozních nákladů. Tímto postupem je zajištěno, že účetní závěrka podává věrný a poctivý obraz finanční situace a finanční výkonnosti účetní jednotky, protože náklad a výnos (resp. snížení nákladu) jsou zaúčtovány do období, se kterým časově a věcně souvisejí (§ 3 odst. 1 ZoÚ).

Pokud Váš účetní program při opravě již uplatněného odpočtu DPH využívá účet 325 – Ostatní závazky, reaguje tak na skutečnost, že účetní předpisy nestanoví jednoznačný způsob účtování této operace a současně zohledňuje časté případy následné úhrady dluhu. Zdůrazňujeme, že toto zaúčtování je pouze přechodné (pomocné a evidenční), protože ve skutečnosti žádný nový závazek nevzniká. Současně není jisté, zda k následné úhradě dluhu skutečně dojde. K rozvahovému dni je vhodné posoudit, zda vykázání částky na účtu 325 nadále odpovídá její ekonomické podstatě a nevede ke zkreslení věrného a poctivého obrazu účetní závěrky (§ 7 odst. 1 ZoÚ).

Při posouzení Vámi předloženého dotazu vycházelo Generální finanční ředitelství výhradně ze skutečností uvedených ve Vašem dotazu bez podrobné znalosti konkrétních informací a souvislostí, které se k předmětnému problému vztahují. Dále si Vás dovolujeme upozornit na skutečnost, že Generální finanční ředitelství není oprávněno k závaznému výkladu právních předpisů a rovněž k poskytování právního poradenství v individuálních záležitostech. Proto Vám doporučujeme v komplikovaných případech obracet se na certifikovaného daňového poradce, který se o Váš případ postará s náležitou péčí. 

Kategorie: Metodické dotazy

Daň: Ostatní

Oblast úpravy: Účetní problematika

Zveřejněno: 07.07. 2026

Číslo dotazu: 498